Vom Geburtstag bis zur Fortbildung
Mitarbeiterverwaltung ist eine wesentliche Ressource, um das menschliche Kapital Ihres Unternehmens optimal zu führen, zu entwickeln und zu pflegen. Die Future Factory Mitarbeiterverwaltung geht dazu weit über die Erfassung der Mitarbeiterdaten hinaus. So können Sie etwa eine beliebige Anzahl externer Dokumente direkt im Datensatz verspeichern, eingescannte Arbeitszeugnisse, Bilder etc. Aber auch Ziele, Kundenfeedback, Fortbildungen alssen sich hier erfassen.
In der Überblicksdarstellung sehen Sie sofort, welcher Mitarbeiter zu einem gewünschten Zeitpunkt noch Zeit hat, bzw. welcher Mitarbeiter gerade nicht da ist (Urlaub, Krankenstand, Seminare …).
Siehe auch Arbeitszeiterfassung
Stammdaten
In den Stammdaten können Sie eine Vielzahl von Informationen über Ihre Mitarbeiter speichern.
Dazu gehören zum Beispiel:
- Name, Titel, Adresse, Telefon
- Mitarbeiterkategorie
- Abteilung, Position
- Arbeitszeitmodell
- Private Daten
- Bankverbindung
- Kostenstelle, Kostenart
- Foto
Ausbildungsplanung und Kontrolle
- Vordienstzeit
- Sprachkentnisse
- Führerschein
- sonstige Kentnisse
- Fortbildung
Zeitstatus
Statistikdaten, die aus Zeiterfassung, Abwesenheitsdaten und Schulungsdaten erstellt werden:
- Zeitausgleichsstand (aus Modul Zeiterfassung)
- Urlaubsstand
- Krankenstand
- Schulungsstand
Führung
Beurteilungen (Datum, Kategorie)
- Ereignisse, Beförderungen, Ernennungen
- Zielvorgaben und -erreichung
- Fehler, Reklamationen
- Kundenbefragungen
Lohn
- SV-Kategorien, Kollektivvertrag
- Wochenstunden, Urlaubsanspruch
- Bruttolohn, Stundensatz brutto, LK
- Lohnnebenkostensatz, Vollkosten
- Ausbildung
Zusatz
- beliebige Anzahl externer Dokumente
- Ausstattungstabelle für ausgehändigte Geräte (Laptop, Handy …)
Abwesenheitserfassung
Die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter können Sie auf einfache Weise erfassen. Urlaub, Krankenstand und Schulungen werden eingetragen und erscheinen dann in Ihren Termin- und Urlaubsplänen. Im Urlaubsplan sehen Sie auf einen Blick, wann welcher Ihrer Mitarbeiter auf Urlaub geht. So können Sie ihre Urlaubseinteilung nach notwendigen Kapazitäten planen.
Termine
Zu jedem Termin können Sie folgende Informationen eintragen:
- Beginn, Ende, Dauer, Bezeichnung
- Terminart (Besprechung, Telefonat)
- Terminkategorie (Verkauf, Einkauf)
- Mitarbeiter, beliebige Anzahl, um gemeinsame Termine zu koordinieren.
- Benötigte Ressourcen (Räume, Geräte)
- Bemerkung
Zur Kostenkontrolle werden für jeden Termin automatisch Mitarbeiter- und Ressourcenkosten errechnet (wenn Sie bei den Mitarbeitern Kostensätze hinterlegt haben).